Szanowni Państwo,
W dniu 25 maja 2018 roku wchodzi w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Poniżej znajdują się informacje, w jaki sposób Państwa dane będą przetwarzane po 25 maja 2018 roku.
-
Administratorem pozyskanych od Państwa danych osobowych pozostanie AG Consult. AG Consult będzie przetwarzać dane pozyskane od Państwa w związku z intencją zawarcia umowy, bądź wykonywaniem złożonego zamówienia/zawartej umowy. Pozyskane dane osobowe przetwarzane będą w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi ochrony danych osobowych. Podstawą prawną ich przetwarzania może lub mogą być:
-
zgoda – tj. dobrowolnie wyrażona przez Państwo zgoda na przetwarzanie danych – wskazana w Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
- wymogi kontraktowe – tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej Umowy Współpracy lub podjęcia na Państwa wniosek działań przed jej zawarciem – wskazane w Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
- wymogi ustawowe – tj. konieczność wypełnienia przez AG Consult obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa – wskazane w Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
- uzasadnione wymogi administratora – tj. konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów AG Consult – wskazane w Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Podane dane osobowe zostaną zapisane w systemie CRM (oprogramowanie klasy Customer Relationship Management używane przez AG Consult do zarządzania obiegiem informacji ze swoimi Klientami) i będą tam przechowywane do czasu otrzymania od Pana(i) zgody na ich przetwarzanie (jeśli jest wymagana) w celach określonych poniżej poprzez wyraźne zaznaczenie zgody na fakt przetwarzania danych, lecz nie dłużej niż 7 dni.
-
-
Bazując na wymienionych w punkcie pierwszym legalnych podstawach przetwarzania danych, AG Consult będzie przetwarzać pozyskane od Państwa dane w następujących celach:
a. nawiązania kontaktów handlowych i realizowania zamówień, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, oraz dla celów archiwizacyjnych
b. przekazywania informacji handlowo-marketingowych przez AG Consult
c. dalszego przekazywania przez AG Consult danych osobowych do przetwarzania
tylko i wyłącznie w celu i w zakresie określonym w pkt. 1a i 1b. -
Dane osobowe będą przechowywane przez okres wzajemnej aktywności handlowej oraz przez okres 5 lat liczonych od dnia odnotowania Pana(i) ostatniej aktywności w akcjach i wydarzeniach marketingowych organizowanych online lub offline.
-
Przez cały czas przechowywania i przetwarzania danych ma Pan(i) prawo wglądu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia bądź ograniczenia ich przetwarzania.
-
AG Consult może przekazywać Dane osobowe następującym osobom trzecim dla celów wskazanych w niniejszym dokumencie:
-
podmiotom, z którymi AG Consult ma zawartą umowę współpracy w celu realizacji łączącej nas umowy, realizacji obowiązków AG Consult przewidzianych prawem, ochrony praw AG Consult zgodnie z przepisami prawa oraz realizacji uzasadnionego interesu AG Consult w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych; w szczególności AG Consult może przekazywać Państwa Dane osobowe podmiotom takim jak: banki, firmy windykacyjne, podmioty świadczące usługi księgowe, spółki świadczące usługi pocztowe i kurierskie, firmy, z którymi współpracujemy w celu świadczenia usług marketingowych. Podmioty takie będą zobowiązane na mocy zawartych z AG Consult umów do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby chronić Dane osobowe oraz przetwarzać je wyłącznie zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez AG Consult
-
organom nadzorującym, organom władzy i innym osobom trzecim; w przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem, Dane osobowe mogą być przekazywane organom nadzorującym, sądom i innym organom władzy (np. organom podatkowym i organom ścigania), niezależnym doradcom zewnętrznym (np. audytorom) lub podmiotom udzielającym świadczeń.
-
Ponadto, macie Państwo prawo do:
-
żądania dostępu do Danych osobowych; osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od AG Consult potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeśli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich. AG Consult dostarczy Państwu na żądanie kopię Państwa Danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwrócą się Państwo, AG Consult może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych,
-
sprostowania Danych osobowych; mają Państwo prawo do sprostowania Danych osobowych, które Państwa dotyczą, a które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, mają Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych Danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
-
usunięcia Danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”); mają Państwo prawo żądania, o ile zachodzą okoliczności przewidziane prawem, niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa Danych osobowych, a AG Consult ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć takie Dane osobowe,
-
ograniczenia przetwarzania Państwa Danych osobowych; w takim przypadku, AG Consult wskaże na Państwa żądanie takie Dane osobowe, a ich przetwarzanie może zostać ograniczone tylko i wyłącznie do określonych celów,
-
przenoszenia Danych osobowych; pod pewnymi warunkami macie Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego Dane osobowe Państwa dotyczące, przetwarzane przez AG Consult oraz macie Państwo prawo przesłać te Dane osobowe innemu podmiotowi,
-
sprzeciwu; w pewnych okolicznościach mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa Danych osobowych, a na AG Consult może ciążyć obowiązek zaprzestania przetwarzania takich Danych osobowych.
AG Consult dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami
Kontakt w sprawie danych osobowych pod adresem: rodo@agc.com.pl